Generalforsamling
Mødedato: 15/02/2025
Referent: Anastasia Nikita Mogensen
Tilstede er: Camilla Bendix Rasmussen, Kristina Maria Róðá, Jonathan Luthmann, Emma Kulina Kristiansen
1. Valg af dirigent
Camilla Bendix Rasmussen
2. Valg af referent
Anastasia Nikita Mogensen
3. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling
Referat er godkendt
4. Godkendelse af regnskabet
Der har været lidt flere udgifter i 2024, da Malene ikke længere var en del af foreningen på samme måde, så der har været nogle nødvendige udgifter. Derudover var der behov for en ny printer, hvilket også var en af de større poster.
Der har været gode indtægter til udstillingerne, specielt i Skovlunde.
Indtægt: 6.436 kr., udgift: 7.565,2 kr., beholdning i bank pr. 31.12.24: 3500,99, kassebeholdning: 479 kr. bankens beholdning i dag: 4.589,99 kr.
Regnskab er godkendt.
5. Valg af bestyrelse og suppleanter, samt ekstern revisor.
Camilla genopstiller som kasserer. Hun bliver genvalgt.
Kristina genopstiller som bestyrelsesmedlem. Hun bliver genvalgt
Anastasia stiller op til bestyrelsesmedlem. Hun bliver valgt.
Jonathan stiller op til suppleant. Han bliver valgt.
Ekstern revisor, Carolina hjælper gerne igen, hvis ingen andre træder til. Hun godkendes.
6. Diskussion af indkomne forslag:
Der er kommet nogle forslag til ændringer i vedtægterne:
§1 Foreningens formål:
At give mulighed for registrering af opdræt, stamtavler mv.
Ændres ved at fjerne stamtavle delen – den er endnu ikke blevet aktuel, så den kan altid tilføjes i fremtiden, hvis foreningen får en database?
Derfor foreslår jeg at det i stedet kommer til at hedde:
”At give mulighed for registrering af opdræt”
Ændringen godkendes
At afholde shows og udstillinger samt messer for tamrotter.
Er messer det rette ord? Bør den måske ændres til fremvisning i stedet?
Så den kommer til at hedde:
At afholde udstillinger, samt fremvisning af tamrotter.
E – Messer for mig, er lidt som krybdyrsmesse og sådan en størrelse, jeg tænker ikke at det er det der er ment i det her tilfælde
K – Jeg tænker det samme
C – Ja tanken er jo lidt, at foreningen skal ud og fremvise rotter udover udstillingerne, så der kommer mere fokus på vores kære tamrotter og foreningen kommer mere frem i lyset. Så derfor giver det mere mening med fremvisning fremfor messer.
Ændringen godkendes.
§2 Medlemsskab:
Udmeldelse af foreningen kan ske når som helst ved henvendelse til sekretæren. Der foretages ingen refusion af forudbetalt kontingent.
Skal ændres til kassereren, da vi ikke længere har en sekretær.
Så den kommer til at hedde:
Udmeldelse af foreningen kan ske når som helst ved henvendelse til kassereren. Der foretages ingen refusion af forudbetalt kontingent.
Ændringen godkendes
§3 Kontingent:
Såfremt indmeldelse sker efter den 1. januar, gælder kontingentet for det efterfølgende år.
Det betyder jo egentlig, at hvis et medlem melder sig ind d. 2. januar, så får de 1 år gratis? Det passer ikke helt ind i den betalingsløsning vi har med at hvis man melder sig ind efter d. 1. august får man det til 100 kr. og hvis man melder sig ind efter 1. oktober, vil kontingentet gælde hele det efterfølgende år.
Så vi bør måske ændre lige netop den her og også under medlemskab, til at man efter 1. juli får det til 100 kr for et halvt år, netop fordi man så har halv pris på et halvt år og hvis man så melder sig ind efter d. 1. oktober er det til de 200 kr og gælder hele året efter.
Så forslaget er disse 2 underpunkter tilføjes, fremfor ovenstående (som fjernes) med 1. januar og at det gælder efterfølgende år.
Såfremt indmeldelse sker efter d. 1. juli, vil kontingentet koste 100 kr. og gælde frem til d. 31. december.
Såfremt indmeldelse sker efter 1. oktober, vil kontingentet koste 200 kr og gælder hele det efterfølgende år.
E – Ja den har også haft undret mig, så det giver fint mening at ændre den.
J – Man kan måske gøre det endnu mere tydeligt med juli og frem til oktober koster det 200 kr.
C – Ja det kunne man måske gøre under fanen medlemskab, det bliver der lige kigget på.
Ændringen godkendes.
§4 Generalforsamling:
Punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes til sekretæren senest 6 uger før afholdelse.
Skal den her ændres, så det er 3 uger inden generalforsamling, da man i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen, kan skrive, at har man forslag til ændringer til vedtægterne, skal disse være os i hænde senest 3 uger inden. Indkaldelse skal sendes 1 mdr inden, så giver vi dem 1 uges tid til lige at kigge vedtægterne igennem og sende forslag, hvis der er nogen. Som den står lige nu skal medlemmerne selv huske at sende ind 6 uger før, men for det første er det sjældent at medlemmer tænker over det og samtidig kan det være de har en ændring, men den kan de ikke få med til det års GF hvis forslaget kommer ind for sent og skal derfor først tages op året efter eller ved en ekstraordinær GF.
Så forslaget lyder på at ændre det til:
Punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes til sekretæren senest 3 uger før afholdelse.
Der er blevet gjort opmærksom på en fejl i formuleringen i sætningen, da der står sekretær, derfor bliver sætningen på generalforsamlingen omformuleret til:
Punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes til kassereren senest 3 uger før afholdelse.
Den nye ændring godkendes.
Indkaldelse sker efter samme procedure som for ordinær generalforsamling.
Vi oplevede sidste år, at det var lidt besværligt, at det skulle foregå på samme måde som ordinær generalforsamling, da det så også betød, at vi skulle indkalde 4 uger før, for at få ændret et punkt i vedtægterne vi ønskede at få godkendt / afvist.
Så forslag til ændring lyder på:
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, udsendes senest 2 uger før afholdelse
Ændringen godkendes.
Til ekstraordinær generalforsamling kan der kun behandles et punkt.
Den her bør vi måske også kigge på at ændre, det kan være vi finder ud af der er flere vigtige punkter der skal gennemgås. Med det her punkt, betyder det at vi kun kan behandle et punkt og skal derfor afholde flere ekstraordinære generalforsamlinger?
En færdig sætning, skal formuleres under generalforsamling og godkendes
Sætningen er på generalforsamlingen formeleret:
Til ekstraordinær generalforsamling kan der kun behandles punkter som bestyrelsen i Den Danske Tamrotteforening vurderer, ikke at kunne vente til næste års generalforsamling
Ændringen er godkendt.
§5 Foreningens bestyrelse:
Bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år.
Forslag til tilføjelse:
Og kasserer er på valg hvert 2. år.
En kasserers arbejde er regnskab, bank, indmeldelser og meget andet, det tager tid at sætte sig ind i, så det vil give mening, hvis en kasserer har 2 år på posten.
Det er et større arbejde at ændre en kasserer inde i bankens informationer, så der er flere grunde til at det vil give mening, hvis en kasserer ved at de binder sig til den post i 2 år.
Ændringen er godkendt.
§6 Økonomi:
Før den ordinære generalforsamling skal den interne revisor have revideret regnskabet.
Vi ændrede og godkendte sidste år at fjerne en paragraf der hed at en intern revisor vælges ved generalforsamling, da vi ikke har nogen intern blev det godkendt at fjerne den paragraf. Men den her er smuttet i farten. Den kan ikke ændres uden det godkendes på GF, så forslaget er at paragraffen hedder:
Før den ordinære generalforsamling, skal den eksterne revisor have revideret regnskabet.
Ændringen er godkendt.
Ved ekstraordinær generalforsamling skal det løbende regnskab fremvises.
Giver det mening at man skal vise regnskab frem til en ekstraordinær generalforsamling, for de sidste par gange vi har haft en ekstraordinær generalforsamling, har det været for at drøfte et bestemt punkt, som ikke havde noget med økonomien at gøre.
Forslag til at ændre til:
Ved ekstraordinær generalforsamling kan det løbende regnskab fremvises, hvis det findes nødvendigt eller ved efterspørgsel
Ændring godkendt.
§7 Ændring af vedtægter:
Forslag til ændring af vedtægter skal være bestyrelsen i hænde senest seks uger før generalforsamlingen.
Såfremt den godkendes længere oppe, skal 6 uger ændres til 3 uger. Altså vil den hedde:
Forslag til ændring af vedtægter skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Ændring godkendt.
Så er vi færdige med ændringerne af vedtægterne.
Der er kommet lidt forskellige punkter til diskussion.
Salg af tilbehør, skal det være muligt for de samarbejder der giver medlemsfordele, at komme og sælge deres produkter til vores udstillinger?
K: Er det noget der skal vedtages til GF eller er det mere noget der kan snakkes om løbende
C: Det skal ikke vedtages nu her, men bare noget der skal drøftes så man kan få medlemmernes mening.
K: Fortæller om sin frygt for at det kan give problemer, når man tidligere har sagt nej. Kan det evt. ligges op på FB siden og spørge ind til om det er en god idé?
C: Problemet er, at vores FB side ikke kun er for medlemmerne, men for alle der liker siden. Så er det nok bedre at sende en mail ud til medlemmerne for at spørge om deres mening.
K: Tænker det kunne være en god idé, men jeg har stadig en frygt for at det kan give problemer.
E: Man skal også kunne udvikle sig løbende.
J: Kunne man ikke sige noget med, at produkterne skal være godkendt af bestyrelsen, og at bestyrelsen skal have ret til at stoppe det til hver en tid? Og at det er på prøve i et år?
K: Det syntes jeg lyder som en god ide, med at det er på prøve i et år. Er der et max antal produkter eller hvordan?
C: Jeg syntes helt sikkert også at det er en god idé med at det kommer på prøve i et år, og at vi får snakket sammen i bestyrelsen om hvordan vi gør det på en god måde, så ser vi om det fungerer eller om det skal lukkes ned igen.
Næste punkt:
Maxi Zoo har varslet at de vil begynde at sælge dyr i fremtiden i nogle af deres butikker, ønsker vi at benytte dem som sponsor i fremtiden når de begynder at sælge dyr?
A: De er begyndt at sælge dyr.
C: Det har været diskuteret de sidste mange GF mht sponsorater og butikker der sælger dyr, er det noget foreningen ønsker at støtte, for udadtil vil det se ud til at foreningen støtter op om den butik vi modtager sponsorater for, altså støtter vi salg af dyr og den måde de bliver holdt på. Gør det nogen forskel om det er ved alt dyresalg eller kun hvis de sælger rotter?
K: Jeg er så ærgerlig over at de begynder at sælge dyr, kan vi komme udenom det på nogen måder, for det har været virkelig fede præmier vi har fået sponsoreret derfra?
E: Kan man lave nogle pjecer og lave et samarbejde med Maxi Zoo om korrekt hold af dyrene?
C: Jeg har tidligere haft fremvist rotter i min lokale Maxi Zoo, hvor der var en medarbejder jeg kender, der tog nogle af vores pjecer og delte lidt ud, men jeg tror ikke det er noget man kan få hele kæden til at tage imod.
K: Er det alle der er startet med at sælge dyr? Den jeg har kigget i, var begyndt at sætte bure op og det var gode tremmebure.
E: Den jeg kiggede i havde de sat bure op som ikke var egnede til dyr.
C: Måske vi skal tage drøftelsen løbende, når det lige nu stadig er i den spæde start med salg af dyr i maxi zoo. Det er alligevel over 1 år siden vi modtog sponsorat fra dem. Og så kan vi snakke videre omkring hvilke butikker det giver mening at spørge om sponsorater fra, hvilke man vil støtte osv.
Alle er enige.
Næste punkt:
Når der skrives artikler til hjemmesiden, skal de så udelukkende være opbygget ud fra videnskabelige kilder, eller er der plads til erfaringer fra rotteejere og opdrættere, hvis der bare tydeligt bliver skrevet at de er skrevet ud fra erfaringer?
E: Ja, det syntes jeg det er.
J: Det syntes jeg godt der kan være plads til, så længe man gør det tydeligt hvad der er erfaringer og hvad der er fakta fra videnskabelige kilder. Kunne man evt. lave en lille boks med informationer om den person man har erfaringen fra, fx hvor mange år man har haft rotter osv. ?
K: Eller man kunne lave en farve, der indikere om det er erfaringer, videnskabeligt eller begge dele?
C: Der er i hvert fald mange muligheder. Det kunne være rigtig fedt hvis der var plads til det også, da der så åbnes op for lidt mere frihed. Man danner sig en del erfaringer når man har været rotteejer i mange år, nogle gange noget man ikke kan finde videnskabelige artikler omkring, men man har selv erfaret og andre oplevet noget, som kunne være spændende at skrive om.
Alle er enige om, at hvis bare det bliver skrevet tydeligt om det er skrevet ud fra erfaringer, eller videnskabelige kilder, så er det helt fint.
Næste punkt er handler om medlemsbladet: Medlemsblad, skal vi udgive det 3 gange om året? Altså april/august/december?
A: ja tak
C: vi hygger os jo også med det så for mig har jeg ikke noget imod at lave et blad mere.
J: skal man evt. lave 2 faste blade, og så have et ekstraordinært 3 blad, når man har overskud til det?
C: Det kan godt være vi bare skal have de 2 faste og så med mulighed for et ekstra blad, men så bare skrive at bladet udkommer 2 gange om året, ikke låse os fast på en bestemt måned.
7. Eventuelt
Planer for 2025:
Udstilling d. 3 maj i Skovlunde, lokalet er reserveret til os.
Vi kan ikke låne lokale i Vejle de næste 2 år, da biblioteket er under renovation. De har henvist til at vi kan spørge Børkop, Egtved eller Give for lån af lokale hos en af dem. Der er også Bygningen i Vejle, men den vil komme til at koste 300 kr at låne.
E: De 3 biblioteker der er henvist til, har rigtig dårlig transportmulighed med det offentlige. Jeg vil gerne forsøge at undersøge om mulighederne for lokale i Odense hvis det ikke nødvendigvis skal være i Jylland?
C: Det skal det ikke nødvendigvis være, bare på den her side af broen, så der er en på Sjælland og en på modsatte side af broen.
J: Hvor ligger Bygningen i forhold til det bibliotek vi plejer at være i? For det kunne måske være værd at tage det tab på de 600 kr over 2 år, indtil det er færdigrenoveret i Vejle, hvis transport dertil er nemmere end de andre steder?
C: Man kunne også høre omkring bibliotekets kulturhuse, hvad størrelsen er og om det giver mening at låne der. Det er i hvert fald noget vi lige skal kigge nærmere på, hvilke muligheder er der på den her side af broen, så vi kan afholde udstilling sidst på året herovre.
Vi har også planer om, at komme mere ud og fremvise rotter. Vi har snak om at leje et lokale og give folk mulighed for at komme og få taget billeder af deres egne rotter, mens der i et modsat hjørne bliver mulighed for at komme og møde rotter og stille spørgsmål.
Derudover har planen længe været at tage ud og fremvise rotter og holde foredrag, så vi får bredt kendskabet til rotterne mere ud. Vi har tidligere gjort det lidt, men det gik lidt i stå igen. Så det vil vi rigtig gerne have op og køre igen. Det ville også være super, hvis nogen af jer i Odense kunne have mod på at tage ud på den her side og så tager vi Sjællændere os af den side af broen?
Emma og Kristina er frisk på ideen og Emma vil lige kigge muligheder med lokaler og andet.
Jonathan har snak med nogen omkring det og har også nogle gode ideer til foredrag som han vil snakke med Camilla om, så de sammen får lavet noget vi kan have med rundt.
Der vil blive lavet en side på hjemmesiden, hvor folk kan kontakte os og anmode om et besøg, hvor vi kommer gratis ud og fremviser, men et mindre beløb til benzin/offentlig transport hvis vi skal på en længere køretur.
Vi snakker også om endnu en sommerfest, da det var rigtig hyggeligt sidste år.
K: Jeg kan lige prøve og tjekke om vi kan låne lokalet igen og ellers har jeg kontakter på Stevns hvor det måske kunne være en mulighed.
C: Jeg ved også der er et lokale i Næstved, der anvendes af mange foreninger. Man kunne lave en forespørgsel omkring lån af det nu Anastasia bor i Næstved.
Vi må lige forhøre os lidt rundt omkring og se hvilke muligheder vi har og så kan vi lige finde en dato og snakke nærmere omkring festen.
Sidste punkt i dag, er om der kan komme opdrætternavne på bordene inkl. Visitkort, til udstillingerne, så man kan henvise til det når der kommer gæster.
C: Det er sådan, at når det er et arrangement for foreningen, så er det kun de godkendte opdrættere af Den Danske Tamrotteforening, som må reklamere for sit opdræt og dermed have sit opdrætternavn / visitkort på bordet. Der ligger allerede visitkort til opdrættere oppe ved hovedbordet ved indgangen, men det giver også mening at man har det ved bordet så det kan gives der ved forespørgsel.
Der er ikke flere emner der lige skal snakkes om her på falderebet?
Det er der ikke, så vi vil takke for i dag og for et godt møde.
Mødet afsluttes.