Dagsorden GF 2023 – 4. februar 2023
- Valg af dirigent
Malene Carlsen
- Valg af referent
Camilla B. Rasmussen
- Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling
Malene: Sidst snakkede vi om Plantorama. Personalet er forskelligt fra butik til butik, så det er ikke sikkert der kan ændres på deres pasningsvejledning. Men der er kig på pasningsvejledning på dyrenes beskyttelse.
Nanna: Man kan kontakte hovedkontoret og guide dem hen imod den nye vejledning
Roda: Jeg vil gerne levere i Odense hvis der bliver behov for hjælpen.
Benitta: Spørgsmålet er om de vil lytte til det
Jill: De har foderrotter, men de er begyndt at bedre forholdet derude. Medarbejderen har også været ærlig omkring det at de går begge køn og der er mulighed for drægtige hunner. Men måske en kollega ikke siger det samme.
Referatet er godkendt
- Godkendelse af regnskabet
Regnskab er godkendt
- Valg af bestyrelsen og suppleanter samt ekstern revisor
Suppleant, Nanna Andersen – genopstiller
Ekstern revisor, Carolina Bendix Rasmussen – genopstiller
Nanna er genvalgt
Carolina er genvalgt
Malene: Der er plads til flere suppleanter hvis der er interesse for det.
Camilla C: Jeg kan godt stille op som anden suppleant, hvis der er brug for det.
Malene: Suppleanter er ikke med til bestyrelsesmøder eller til beslutninger og aftaler. Vi kontakter jer kun hvis det vedrører jer eller hvis der er behov for at i træder til.
- Diskussion af indkomne forslag
Er der fortsat stemning for onlineudstillinger?
Nanna: Jeg elskede det for jeg skulle ingen steder, men jeg syntes det er for billigt.
Camilla C: Jeg skrev til dig (Malene) første gang i havde lavet en prisregulering om det var en fejl.
Malene: Men vi ønsker jo at medlemmerne skal have en gode
Nanna: Man kunne måske sige 10 kr. pr. rotte fx
Malene: Vi har ikke tænkt så meget i økonomi, vi ønsker flere tilmeldte. Det er for at medlemmerne har en gode i forhold til at vi ikke kan tilbyde særlig meget.
Roda: Jeg kan vildt godt lide online, men jeg syntes de fysiske er sjovere eller lettere. Det kræver meget at tage billeder, hvis jeg fx vil have 6 rotter med og skal tage gode billeder. Det tager tid og flere dage. Hvis man går op i det, så er det for mig et enormt meget arbejde i forhold til de fysiske udstillinger. Jeg syntes det er sjovere med de fysiske men vil ikke undvære de online.
Camilla C: Hvordan ser det ud ift udgifter til at sende præmierne og indtjening
Malene: Konkurrence for medlemmer på facebook, der er ikke så stor tilknytning hvis nogen skal gøre noget. Derfor har vi gjort det at ikke-medlemmer betaler for porto, medlemmer betaler ikke.
Benitta: Instabox kender i den? op til 5 kg koster det 29 kr. Det er til at overleve.
Camilla B: Der er flere udgifter i det. Hvordan vil i have det?
Camilla C: Der er et fast beløb for tilmelding, men også at man betaler for porto, hvis det er noget der skal køre rundt.
Malene: Jer der sidder her plejer at bidrage fordi i syntes det er godt, andre vil have noget ud af det. Vi forsøger at brede budskabet med tamrotter og andet.
Camilla B: Er beløbet for lavt sat på de online og fysiske udstillinger?
Nanna: Det er for lavt. Man kan sige man betaler et beløb fx 5 rotter for 30 kr. alt derefter er 10 kr pr rotte.
Malene: Der står jo på hjemmesiden at medlemmer får 50%, så man kan egentlig sige 30 kr pr rotte for ikke-medlemmer og 15 kr pr rotte for medlemmer?
Nanna: For 100 kr at deltage i online er rimelig, det er dyrere for mig at tage tog til Vejle og være med.
Malene: Så hvad vil være passende pris som ikke medlem. 30 kr eller 20 kr?
Camilla C: Ikke lavere ned end 30 kr. det er passende.
Roda: Er det for at få flere med ?
Malene: Det er for hele tiden at justere og se om vi kan få flere med ja. VI har også ændret reglerne mange gange. Og sedlerne vi ville have med på billederne for at sikre os at folk tog dem nu her til udstillingen. Ellers kunne de gå ind og tage billede fra google.
Nanna: Dem der nu vinder af ikke-medlemmer, kunne man vedlægge noget i vinderpakken, tilmelder du dig næste gang kan du få en rabat og bliver du medlem kan du tilmelde osv. Noget reklame.
Det gjorde jeg med foderet i starten.
Malene: Vi har været dårlige til at promovere os selv generelt.
Camilla C: Præmierne er sponsorater og det i selv laver. Den store udgift er porto? Man kunne vel sætte det ned til 20 kr. for ikke-medlemmer?
Malene: De fleste ikke-medlemmer er med for bare lige at prøve.
Roda: Jeg tænker at når formålet er at få så mange deltagere som muligt, for jeg syntes heller ikke det er så mange penge. Men så kan det godt være i skal fortsætte som nu, sætte det som 10-20 kr. for at få skabt interessen for det.
Benitta: Jeg tror bare ikke det gør en forskel. Om du skal ligge 20 eller 30 kr. det er mere arbejdet bag at få taget billeder.
Malene: Det kunne være fedt hvis vi i fællesskab finder en pris. Så ligger det fast. 30 kr for ikke-medlemmer og halv pris for medlemmer pr. rotte. Så har man fået de 50 procent i rabat. Så hvis alle er enige.
Porto er gratis for medlemmer og ikke-medlemmer betaler selv.
Der er stadig interesse for udstilling?
Nanna: Bare 1 gang om året, gerne
Camilla B: Vi kan godt lave en lille en, med dumbo, berk, måle hale osv.
Camilla C: Det er også noget nemmere end de forskellige vinkler.
Malene: Vi kan lave en sidst på året, for så er der mere ro på.
Nanna: Kan vi lave noget med at der skal være et minimum antal af deltagere for at der bliver udvalgt en præmie?
Camilla B: Den ide kan jeg godt lide, at der er et minimums tilmelding for at gennemføre konkurrencen.
Roda: Kan man slå det op en hel måned i forvejen? For mig er det den den falder for, jeg kan ikke nå det til næste weekend.
Malene: Vi plejer at sætte en uges tid af. Den kører højt de første 3 dage.
Erling: Kunne man have det på en kalender? Så ved vi det på forhånd.
Malene: Vi har en kalender på hjemmesiden, så det fremgår på siden. Vi er også afhængige af hvornår vi har tid mht konkurrencen. Jeg laver et opslag, hvordan er det med præmie osv. Så det er svært at lave en deadline.
Roda: Det ville være rart at have sådan en headsup med hvad emnet er eller hvad man skal gøre, så der er tid nok til at gøre noget.
Malene: Det handler kun om når nogen skal gøre noget. Hvem gør man det for? At bede folk om at få taget billeder. Der er mange grunde til folk gør det eller ikke gør det.
Benitta: Kunne man gøre det fast? Altså første uge i et eller andet.
Malene: Så vi skulle lave et opslag. ”Husk at på lørdag holder vi facebook konkurrence”
Nanna: Man kan lave planlagte opslag, så kan man forberede længe før.
Roda: Husk et emne/hvad det handler om og vi skal gøre. Det ville gøre en kæmpe forskel for mig i hvert fald. Det vil være rart at have flere uger at løbe på.
Nanna: Tema billeder tager også bare lang tid. Måske kan man lave noget alternativt, med trick eller andet.
Benitta: Et online kursus i hvordan man lærer sin rotte i tricks?
Roda: Det kunne være genialt hvis foreningen lærer noget fra sig, noget online.
Malene: Lysten er der uden tvivl, men det er engagementet der ikke rigtig er der. Det er skuffende at der ikke er større interesse i opslag eller arrangementer osv. Man får ingen feedback. I udlandet så er der svar med det samme.
Nanna: Passionen i udlandet, der er folk der bare vil.
Benitta: De er også større og interessen for foreningerne er også større.
Nanna: Vi vil gerne have fat i dem der har rotter, men der er bare ikke så stor interesse.
Malene: Promoveringen er svær. Der er holdninger om os, folk må tænke det de vil, men mange mener vi hæver os over andre. At skulle lave opslag på facbook-grupperne og forsøge at få flere medlemmer, vi får måske 3 likes.
Benitta: Hvis man bare gør det med konkurrencer og udstillinger en mdr. før, og så 3 uger før, 2 uger før og 1 uge før.
Malene: Vi annoncerer tit længe før og folk får alligevel tilmeldt sidste aften/nat inden udstillingen om de stadig kan nå det.
Benitta: Kunne man ikke sige deadline er 2 dage før end den endelige deadline? Så gør det ikke så meget?
Malene: Det der også er problemet, er rodet i mailen.
Nanna: Har i en mail til udstillingerne eller en mail til alt?
Malene: Det er den samme mail til det hele.
Nanna: Man kan lave noget på Gmail hvor det ryger ind i en speciel mappe.
Malene: Jeg flytter dem selv over i en mappe. Men de står stadig rodet. Men jeg har fundet systemet i det.
Men der er stemning for online udstilling, så vi laver en særudstilling en gang i efteråret.
Betaling for Canva
Det sidste års tid, har vi været inde og oprette en ny mail for at få en gratis prøveperiode. Det er ekstra arbejde fordi vi så skal flytte det over igen og igen. Det kunne være rart at have det hele samlet. Det er dog ret så dyrt.
For 5 personer i team, det koster 1000 kr. om året. Er det kun 1 person der skal have det koster det 800 kr. om året.
Jeg var interesseret i at skulle betale noget af det, men det bliver besværligt mht. regnskabet.
Nanna: Skulle det give mening for foreningen, skulle man bruge det til mere end bare bladet.
Malene: Jeg bruger det også til opslag på facebook osv. Så jeg bruger det til andet end bladet. Men mange ting er kun tilgængelig når man betaler for det. Men har vi lyst til at betale 1000 kr om året. Eller er der nogen der har lyst til at betale noget og selv bruge det.
Roda: Så medlemmerne skulle give tilskud for at købe det.
Erling: Og det er hvert år? Det skal man lige huske.
Malene: Ellers skal man fortsætte med at oprette nye mails.
Benitta: Så kunne man bruge den til noget helt andet er det muligt?
Nanna: Med en team, kan man godt lave sit eget og så lave den gemt til sig selv uden at andre kan se det?
Jill: Så kunne man give noget som bidrag uden at bruge det?
Camilla B: Ja det kan man godt, jeg skal bare have en godkendelse af at bruge 1000 kr på Canva om året til regnskabet. De bidrag der går ind er til foreningen.
Nanna: Skal jeg begynde at undersøge nogle alternativer til Canva? Jeg vil gerne se om jeg kan finde noget der er mere rimelig i pris. De billeder vi bruger, er jo normalt vores, så måske der kan findes noget billigere.
Roda: Donation, kan man ikke lave en mobilepaybox der hedder donationer.
Malene: Vi har bare en samlet, så det er nemmere. Men vi skal passe lidt på, for der skal betales gebyr og egentlig er det min private der bliver brugt. Men den er dyr hvis det skal være for foreningens.
Camilla C: Hvad kan det program helt præcist?
Malene og Nanna: Der kan laves logo, plakat, kort…. Alle digitale designs, lyd og billeder.
Malene: det der er fedt, når man fx skal lave fødselsdagskort, så kan man søge efter billeder og andet.
Camilla C: Det lyder som mere avanceret end Publisher.
Nanna: De kommer med nye features. Er du grafisk designer og kan lide noget nemt, så er Canva dejlig at arbejde med.
Malene: Apropos Canva. Nanna søger efter noget billigere.
Nanna: Hvis vi skal kunne forsvare at bruge så mange penge, så skal vi finde noget andet at bruge det til, så vi ser lige om der kan findes noget billigere.
Vi kan også printe og sende ud, men så er der print, porto, betaling for canva. Det er bedre at finde noget mere at bruge canva til.
Jill: Jeg ville elske at have det i hånden. Kender en fra trykkeri, kan spørge om han måske ville kunne gøre det gratis for mig.
Benitta: Man kunne jo gøre det at hvis nogen vil have det i hånden kan de betale for et blad, en bestemt pris for det.
Jill: Jeg kan prøve og se om der kan blive lavet 12 blade. Jeg kan i hvert fald spørge ham om muligheden.
Malene: Den online version er gratis og en fysisk koster noget hvis man ønsker det.
Camilla C: Jeg gemmer dem i drev, jeg elsker at kunne finde bladet frem.
Nanna: Så hvis man kan give fysisk mulighed, så kan man betale sig fra det.
Roda: Jeg ville elske at have det i hånden. Alle noter og andet fra udstillinger vil jeg lave en form for mappe til rotterne. Så det ville være fedt at kunne have den fysisk i en mappe.
Jill: Andre foreninger har det også fysisk, dejligt med et fysisk blad.
Nanna: Hvis vi skal ud og bestille er der minimum antal at få trykt.
Jill: Man kan jo spørge ham ad, koster det noget eller kan jeg få det lille antal gratis.
Malene: Nanna undersøger et billigere alternativ til Canva og Jill spørger ham hun kender.
Benitta: Og hvis det ender med Canva, så kan medlemmerne jo få lov til at bruge den.
Camilla C: Hvis man bruger det kan det jo være fint at man giver bidrag så man selv kan bruge det. Jeg ville da gerne smide fx 200 kr efter det, hvis jeg selv bruger det.
Nanna: Man kan bruge det til rigtig meget. Og der er mange hjælperedskaber så helt nye vil kunne bruge det. Men der findes andre platforme, så der er lignende muligheder.
Roda: Hvis man vil være en del af det, bruge Canva, så er der flere der giver et beløb for at bruge det. Det der er tilovers går til foreningen.
Malene: Det er foreningen der ejer det og giver noget. Resten kan give tilskud.
Benitta: Det er jo en donation til foreningen. Men kan man kun være 5 på den?
Malene: Når den er fyldt, så er den fyldt.
Jill: Jeg giver gerne en donation, men behøver ikke bruge det.
Nanna: For de første 5, hvis man tilføjer flere, koster det ekstra. Den fordobler prisen når man tilføjer. Så jeg søger lige noget hvor man kan være flere end 5.
Malene: Det kunne være fedt med en ekstra medlemsgode, dog at man skal give et tilskud til foreningen.
Sponsorater
Malene: Vi mangler sponsorater. Vi har maxi zoo, som sponsorer os. Vi bruger deres sponsorater hele året, skal lige have skrevet til dem.
Nanna er også god til at sponsorere.
Nanna: Det gør jeg gerne igen.
Malene: Og så syr vi og laver selv noget legetøj til præmierne.
Vi fik en mail fra Dyreverdenen, de ville gerne være med i rabatordningen. Men de vender ikke tilbage på vores henvendelse tilbage igen.
Nanna: Jeg har også haft snak med dem, hvor de pludselig ikke vendte tilbage igen.
Malene: Jeg har også droppet dem igen. Men er der andre der har noget forslag?
Roda: Den jeg fandt sidst, der var fragten stort set det samme som gavekortet, så det gav ikke mening. Men kunne man tage fat i mindre dyrebutikker?
Der ligger en lille en i Ringe, den er meget lille, men er det værd?
Camilla C: Jeg har stået for sponsorater før og også for ilderforeningen. Når man sender til 100 får man svar fra 8. Problemet er at det er lidt mere udenfor, ikke så meget lokalt med den lille dyrebutik.
Malene: Det handler jo om at vi smider deres logo på vores sponsorater, det er den reklame de får, så det skulle gerne være en lidt større eller noget der ligger mere lokalt.
Roda: BA foder kunne fx have været god som sponsorat, men med etiske overvejelser, er det måske ikke dem vi skal spørge.
Malene: Ja der er noget med det etiske. Ligesom med Plantorama. Vi står jo og reklamere for en butik og siger god for dem.
Roda: Men det er ærgerligt når det er sådanne typer der har flere forskellige varer der kunne være spændende, men det virker bare ikke etisk.
Malene: Vi skal have skrevet til gnaverhulen så hun har god tid til at sy dem.
Hvis nogen har kendskab til nogen eller har forslag, så sig endelig til. Vi er jo ikke så store så vi kan ikke give dem særlig meget igen.
Roda: Min dyrlæge lavede noget ”kom med jeres dyrs julesok” så fylder vi jeres ting. Jeg kom til at tænke på, kunne man kontakte dyrlægerne der fremgår af vores liste?
Malene: Der har været en dyrlæge der kontaktede os, de spurgte hvad man skal gøre for at komme på listen over dyrlæger. Tror ikke vi får noget ud af dem, oftest er de selvstændige og små.
Benitta: Hvad med brogaarden?
Camilla C: Dem skrev jeg til dengang, de svarede aldrig.
Roda: Hvad med Land og Fritid?
Malene: Det kunne være en idé at spørge dem.
Roda: Min farmor havde en bod til noget kræmmer noget. Havde god kontakt til en der havde noget med stof, kunne måske prøve og kontakte dem og høre om de kunne være interesseret i at sy noget køje af en art.
Malene: Jeg ville glæde mig til at blive afløst af køjesyning. Det er hårdt for kroppen.
Camilla B: Ja de 2-3 stk jeg kan klare at sy, før min krop siger fra, er ikke til stor hjælp.
Roda: Ja det er nemlig hårdt, jeg er helt kvæstet efter at have syet køjer.
Malene: I må i hvert fald gerne holde øjne og øre åbne.
Nanna og Roda: Magneterne må I gerne lave mange flere af
Malene: Det er Camilla der står for det, så hun må hjem og lave mange flere af dem.
Roda: Plexiglas, kunne man finde ud af noget gavekort til dem der sælger plexiglas?
Camilla C: For at få skåret til skal du i de dyrere byggemarkeder.
Roda: Det kunne være lækkert at vinde gavekort til sådan noget.
Samarbejde
Malene: Vi har været lidt inde på Plantorama. Men vi har jo fået kontakt til Dyrenes Beskyttelse på vegne af foreningen, der kom hurtigt svar og vi kunne få lov til at rette deres ind. Det tager lang tid, for det er både mig og Camilla der skriver. Der kommer til at stå at der holdes rotter på andre måder der ikke fremgår her, der er også noget lovgivning der skal stå. Vi har med vilje ikke andre øjne på, for så bliver det for meget og forvirrende.
Den gamle har flere ting stående der ikke helt har relevans for en pasningsvejledning, så vi prøver at få rettet tingene ind så den er mere overskuelig og har relevans for hold af rotter.
Roda: Kunne man tilføje eksempler på bure?
Malene: Der kommer ikke til at stå noget konkret. Man er velkommen til at læse den, men der bliver ikke rettet ind med indput. Der skal ikke være for mange kokke i køkkenet.
Roda: Jeg tænker at I har styr på det.
Malene: Nogle ting kan vi selvfølgelig ikke alle være enige om, men overordnet tænker vi at man vil være enig med vejledningen.
Det vi skriver under ”anbefalet størrelse og indretning” der er det lovgivningsmæssigt bestemt at den overskrift skal være der. Der er rettet ind til god bundplads fremfor højde og den størrelse vi har rettet det ind til på foreningens hjemmeside og så forklaret at bundplads er bedre end højde. Der skal justeres nogle ting ind på den oprindelige og det er vi i gang med. Men det er vores fornemmelse at dem der har skrevet den gamle, ikke selv har erfaringer med rottehold. Det forsøger vi at rette ind i nu. Er der noget der er vigtigt der bare SKAL stå i pasningsvejledningen?
Roda: Må i skrive den her er udarbejdet den og den dato, der kan være nye informationer, gå ind på denne side – så er den opdateret.
Malene: Vi har ikke ændret teksten 100%, der står i bunden at denne er lavet af …. Beskrivelsen er et udtryk for hvordan vi mener de bør holdes… Der kommer til at stå version 2 2023.
Roda: men det kunne være rart hvis man kan skrive at der kan komme nye informationer og man kan kigge under foreningens side.
Malene: Ellers kan vi være mere ansvarlige og så skriver til Dyrenes Beskyttelse vi har noget opdaterende viden, så det kan blive opdateret løbende.
- Eventuelt
Medlemsblad – hver 4. måned
Malene: Vi har hver især meget om ørerne, så har vi reduceret det til hver 4. måned. Vi ender med 14 dage inden at stresse over det.
Nanna: Der skal også være noget at skrive om.
Malene: Der kommer ingen indput udefra, så vi mangler lidt.
Camilla C: Jeg elsker det videnskabelige der er i bladet.
Nanna: Jeg har en masse, men skal også tænke på at det skal nå ud til medlemmerne.
Malene: Det er også, hvordan vi skal skrive de forskellige artikler, skal den være tilgængelig på hjemmesiden og i bladet. Der skal være lidt ekstra for medlemmerne.
Benitta: Men det behøver ikke være alle informationerne der er forbeholdt for hjemmesiden. Man kunne fx skrive om sygdom, noget der ikke lige har været oppe i flere år osv.
Camilla C: Det er heller ikke alle der kigger på hjemmesiden, så man kunne måske godt kigge på nogle almindelige små sygdomme.
Nanna: Det er også svært lige hvad medlemmerne vil læse. Noget opdrættere har oplevet, som man kan nævne.
Benitta: Eller specielle sygdomme man måske ikke har oplevet. Det kunne man jo godt skrive noget om.
Man kan skrive noget om ”sådan lærer du rotten tricks”
Roda: Måske det er blevet skrevet om, men kunne i lave noget om hvordan vi laver udstilling i Danmark og henholdsvis udlandet?
Malene: Vi har snakket om at skulle række lidt ud til opdrættere i udlandet.
Nanna: Ja jeg har kontakt til nogen i udlandet, som jeg tænker godt kan være med på en artikel.
Roda: Kunne man lave en artikel om udstillingen, hvad der bedømmes osv.?
Malene: Det kunne man godt.
Nanna: Camilla kunne du ikke tage billedet af en rotte i forskellige vinkler, den ene vinkel korrekt og den anden vinkel ser den forkert ud (spids ryg, kort osv.)
Roda: Artikel om hvordan man tager billeder, hvilken kasse, hvilket kamera osv.?
Udstillinger – KBH og Vejle
Malene: Planlægger første weekend i maj i København og første weekend i september i Vejle.
Fast online udstilling kunne måske være i november? Vi har også årets, hvordan vi skal gøre det, enten at folk kan stemme eller vi selv kan vurdere. Vi ser lige på hvordan vi gør det.